Umowa najmu – na co zwrócić uwagę przy jej sporządzaniu?
1. Określenie stron umowy
Pierwszym i podstawowym elementem każdej umowy najmu jest dokładne określenie stron. Muszą być w niej zawarte pełne dane osobowe wynajmującego i najemcy, takie jak imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości. Jeśli wynajmującym jest firma, należy podać pełną nazwę, adres siedziby oraz numer NIP.
2. Opis przedmiotu najmu
Kolejnym ważnym punktem jest precyzyjne opisanie nieruchomości, która jest przedmiotem najmu. Warto uwzględnić adres, numer mieszkania, powierzchnię, liczbę pomieszczeń oraz dodatkowe elementy, takie jak piwnica, garaż, balkon itp. Warto również dołączyć do umowy zdjęcia mieszkania, które mogą posłużyć jako dokumentacja stanu technicznego lokalu w momencie przekazania go najemcy.
3. Czas trwania umowyW umowie najmu należy określić, na jaki okres zostaje zawarta – czy jest to najem na czas określony, czy nieokreślony. W przypadku umowy na czas określony, warto dodać klauzulę dotyczącą możliwości jej przedłużenia oraz warunki, na jakich to może nastąpić. W przypadku umowy na czas nieokreślony, konieczne jest ustalenie okresu wypowiedzenia, który będzie obowiązywał obie strony.
4. Wysokość czynszu i innych opłat
Jasne określenie wysokości czynszu oraz dodatkowych opłat (np. za media, Internet, wywóz śmieci) to kluczowy element umowy najmu. Należy precyzyjnie określić termin płatności, sposób, w jaki ma być dokonana (przelew, gotówka), oraz numer konta bankowego. Należy również ustalić, kto ponosi koszty napraw i konserwacji urządzeń znajdujących się w mieszkaniu.
5. Kaucja i jej zwrot
Kaucja jest standardowym zabezpieczeniem, które wynajmujący pobiera od najemcy na wypadek uszkodzeń w mieszkaniu lub zaległości w opłatach. W umowie należy określić wysokość kaucji, sposób jej przekazania oraz warunki jej zwrotu po zakończeniu najmu. Dobrą praktyką jest także zapisanie, w jakich sytuacjach kaucja może zostać częściowo lub w całości zatrzymana przez wynajmującego.
6. Obowiązki stron umowy
Umowa powinna zawierać dokładny opis obowiązków zarówno wynajmującego, jak i najemcy. Warto określić, kto odpowiada za drobne naprawy, kto dba o konserwację instalacji oraz jakie są zasady korzystania z części wspólnych nieruchomości. Istotne jest również ustalenie, czy najemca ma prawo do wprowadzania zmian w mieszkaniu (np. malowanie ścian, montaż dodatkowych urządzeń) i na jakich warunkach.
7. Warunki rozwiązania umowy
Jednym z najważniejszych elementów umowy jest określenie warunków jej rozwiązania. Musimy dokładnie opisać, w jakich sytuacjach możliwe jest wypowiedzenie umowy przez wynajmującego lub najemcę, oraz jakie są okresy wypowiedzenia. Dodatkowo, warto uwzględnić kwestie związane z rozliczeniem się z najemcą po zakończeniu umowy – np. odbiór kluczy, sprawdzenie stanu mieszkania, zwrot kaucji.
8. Zapisy dotyczące podnajmu
Jeśli wynajmujący nie zgadza się na podnajmowanie mieszkania osobom trzecim, konieczne jest umieszczenie takiego zapisu w umowie. W przypadku zgody na podnajem, warto określić warunki, na jakich może się to odbywać, aby uniknąć potencjalnych problemów prawnych czy organizacyjnych.
9. Klauzula dotycząca ubezpieczenia
Choć nie jest to obowiązkowe, warto rozważyć wprowadzenie klauzuli dotyczącej ubezpieczenia mieszkania. Może to być zapis obligujący najemcę do wykupienia polisy OC, która pokryje ewentualne szkody wyrządzone przez najemcę w nieruchomości.
10. Zwierzęta
W umowie najmu powinny znaleźć się także zapisy dotyczące przebywania w mieszkaniu zwierząt. Wynajmujący nie musi zgodzić się na obecność zwierząt, a jeśli się zgadza, koniecznie należy wpisać do umowy warunki, rasę, liczbę zwierząt oraz informację o odpowiedzialności za zniszczenie wyposażenia mieszkania.
11. Postanowienia końcowe
W ostatniej części umowy warto zamieścić postanowienia dotyczące ewentualnych zmian umowy oraz kwestii związanych z ewentualnymi sporami. Warto określić, że wszelkie zmiany umowy muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Dobrą praktyką jest także wskazanie sądu właściwego do rozstrzygania sporów wynikających z umowy.
Sporządzenie umowy najmu to proces, który wymaga uwagi i dokładności. Starannie przygotowany dokument jest fundamentem udanej współpracy między wynajmującym a najemcą, chroniąc interesy obu stron. Pamiętaj, że warto skonsultować treść umowy z prawnikiem lub specjalistą ds. nieruchomości, aby mieć pewność, że spełnia ona wszystkie wymagania prawne i jest zgodna z aktualnymi przepisami. Taką pomoc uzyskasz współpracując z BillBerry Apartments. To my zajmujemy się Twoją umową, kontaktami z najemcą i przejmujemy wszystkie uciążliwe obowiązki dbając o jak najwyższy zysk.
Zapraszamy do kontaktu!
+48 724 010 700konrad.dziewanowski@billberry.pl