Zarządzanie wynajmem w dobie nowych regulacji prawnych – co zmieni się w 2025 roku?

Rynek wynajmu krótkoterminowego w Polsce, szczególnie w popularnych turystycznie miastach takich jak Gdańsk, Gdynia czy Sopot, stale rośnie. Jednak dynamiczny rozwój branży wiąże się z rosnącą liczbą regulacji prawnych. Rok 2025 może okazać się szczególnie ważny dla właścicieli apartamentów, ze względu na szereg nowych przepisów, które jeśli zostaną wprowadzone, mogą istotnie wpłynąć na sposób prowadzenia wynajmu krótkoterminowego. Aby uniknąć niepotrzebnych komplikacji, warto zapoznać się z planowanymi zmianami i odpowiednio wcześniej się do nich przygotować.

Obowiązkowa rejestracja wynajmu krótkoterminowego

Największą zmianą zaplanowaną na 2025 rok może być wprowadzenie obowiązkowego ogólnopolskiego rejestru wynajmu krótkoterminowego. Wszyscy właściciele apartamentów oferowanych na platformach takich jak Airbnb, Booking.com czy innych portalach wynajmu, będą mieli obowiązek rejestracji swojego lokalu w specjalnej bazie danych. Dotychczas podobne rozwiązania funkcjonowały lokalnie (np. Kraków), jednak od 2025 roku obowiązek ten prawdopodobnie zostanie rozszerzony na cały kraj, w tym Trójmiasto.

Rejestracja będzie wiązać się z koniecznością podania szczegółowych informacji o wynajmowanym lokalu oraz jego właścicielu. W przypadku braku rejestracji lub podania nieprawdziwych informacji przewidziane są wysokie kary finansowe. Aby uniknąć problemów, właściciele apartamentów powinni już teraz uporządkować dokumentację dotyczącą swoich nieruchomości oraz na bieżąco monitorować postępy legislacyjne.

Limit dni wynajmu krótkoterminowego w Trójmieście

Nowe regulacje mogą obejmować również wprowadzenie limitu dni wynajmu krótkoterminowego, szczególnie w miastach, w których intensywność turystyki znacząco wpływa na rynek nieruchomości, jak w przypadku Sopotu czy Gdańska. Projektowane przepisy zakładają określony maksymalny czas wynajmu krótkoterminowego w skali roku. Regulacja ta ma ograniczyć negatywny wpływ turystyki na dostępność mieszkań dla stałych mieszkańców oraz przeciwdziałać gentryfikacji centrów miast.

Aby efektywnie przygotować się do tego ograniczenia, właściciele powinni już teraz zastanowić się nad dywersyfikacją modelu biznesowego. Dobrym rozwiązaniem może być skoncentrowanie się na turystyce biznesowej, której cykle rezerwacji różnią się od typowo wakacyjnych.

Zwiększone kontrole podatkowe i obowiązki sprawozdawcze

Kolejna istotna zmiana, może dotyczyć obowiązków podatkowych i sprawozdawczych. W 2025 roku mają zostać wzmożone kontrole podatkowe, których celem jest eliminacja szarej strefy oraz niezgłoszonych przychodów z wynajmu krótkoterminowego. Urzędy Skarbowe otrzymają rozszerzone uprawnienia do pozyskiwania danych bezpośrednio z platform rezerwacyjnych, takich jak Airbnb czy Booking.com, co pozwoli na bardziej efektywne egzekwowanie podatków.

W praktyce oznacza to, że właściciele będą musieli szczególnie dbać o prawidłowe dokumentowanie wszystkich transakcji związanych z wynajmem apartamentów oraz regularne składanie wymaganych deklaracji podatkowych. Warto już teraz rozważyć współpracę z biurem rachunkowym, które pomoże zorganizować dokumentację oraz zapewni zgodność działań z nowymi wymaganiami.

Podatek turystyczny – Trójmiasto na czele zmian

Od 2025 roku w Trójmieście planowane jest także wprowadzenie dodatkowego podatku turystycznego (tzw. opłata miejscowa lub klimatyczna), obowiązującego wszystkich wynajmujących. Dotychczas taka opłata funkcjonowała głównie w hotelach oraz ośrodkach wypoczynkowych, jednak wkrótce obowiązek jej pobierania zostanie rozszerzony również na apartamenty wynajmowane przez osoby prywatne.

Podatek turystyczny będzie pobierany od każdej osoby wynajmującej apartament, a jego wysokość będzie zależeć od długości pobytu oraz standardu nieruchomości. Właściciele będą zobowiązani do ewidencjonowania pobranych opłat i przekazywania ich na konto gminy. Aby się do tego przygotować, warto wcześniej zainwestować w profesjonalne narzędzia do zarządzania rezerwacjami oraz rozliczania podatku turystycznego.

Jak skutecznie przygotować się do zmian prawnych?

W związku z planowanymi regulacjami warto rozważyć współpracę z profesjonalną firmą zarządzającą nieruchomościami, taką jak BillBerry Apartments. Dzięki doświadczeniu i bieżącej wiedzy z zakresu zmian prawnych nasza firma, może przejąć ciężar administracyjny związany z nowymi obowiązkami. Dzięki profesjonalnemu zarządzaniu właściciele unikają ryzyka kar finansowych, błędów w dokumentacji czy zaniedbań podatkowych.

BillBerry Apartments oferuje kompleksową obsługę wynajmu krótkoterminowego, dzięki czemu właściciele apartamentów mogą skupić się na maksymalizowaniu zysków, bez obaw o naruszenie przepisów prawa.

Dzięki współpracy z BillBerry Apartments właściciele nieruchomości w Gdańsku, Sopocie czy Gdyni mogą spokojnie wejść w rok 2025, będąc dobrze przygotowani na nowe regulacje. Profesjonalne wsparcie zapewnia im komfort prowadzenia działalności i gwarantuje, że wynajem krótkoterminowy pozostanie dochodowym biznesem pomimo możliwych do wprowadzenia zmian prawnych.